Koppelen met Unit4
Welke Unit4 producten koppelen we
Unit4 heeft meerdere product-lijnen die vaak door elkaar heen worden gebruikt. De koppelingen die we regelmatig bouwen zijn met:
- Unit4 ERP (voorheen Business World / Agresso), voor grote organisaties in professional services, publieke sector en onderwijs
- Unit4 Financials, voor grootboek, journaalposten, dimensies en kostenplaatsen
- Unit4 Multivers, voor mkb-boekhouding
- Unit4 HR & Salaris Gemak en Boekhoud Gemak voor mkb HRM en administratie
- My Unit4 en Unit4 SelfService voor medewerkers- en klantportalen
Wanneer een maatwerk Unit4 koppeling?
Unit4 heeft een uitgebreide API en biedt standaard integratie-mogelijkheden (REST, SOAP, EDI, (S)FTP). Voor generieke use cases volstaat vaak een standaardconnector. Maatwerk wordt relevant zodra je:
- Werkbonnen of urenregistratie uit een externe app naar Unit4 wilt sturen
- Inkoopfacturen wilt verwerken via OCR of EDI, direct in Unit4 Financials
- Een webshop of e-commerce omgeving wilt koppelen aan Unit4 als ERP
- Multi-entity structuren hebt waarbij data over meerdere administraties moet stromen
- Projectadministratie in Unit4 wilt vullen met data uit maatwerk projectapplicaties
- Klantportalen wilt bouwen die realtime Unit4-data tonen aan externen
Concrete koppelingen die we bouwen
Digitale werkbonnen integreren met Unit4
Voor bedrijven in techniek, installatie en dienstverlening bouwen we integraties waarbij werkbonnen uit een externe app of maatwerksoftware automatisch als uren, declaraties of projecten in Unit4 landen. Zo hoeven monteurs of buitendienstmedewerkers niets meer in te tikken en klopt de administratie zonder handwerk.
Factuurverwerking en inkoopfacturen
Inkoopfacturen die via OCR of EDI binnenkomen, kunnen automatisch als purchase orders of goederenontvangsten in Unit4 worden verwerkt. Dat scheelt significant tijd op de crediteurenafdeling en voorkomt overtypfouten. We bouwen deze koppelingen met matching op leverancier, PO-nummer en factuurregels.
E-commerce en webshop koppelingen
Voor webshops die op Unit4 als ERP draaien, synchroniseren we orders, klantgegevens, artikelen en voorraadmutaties bidirectioneel. Zo blijft de webshop actueel met wat er in Unit4 gebeurt en stromen bestellingen zonder tussenkomst door naar de administratie.
Klantportalen en maatwerkomgevingen
Externen die een klantportaal of eigen omgeving nodig hebben waarin ze Unit4-data zien (facturen, projectstatus, saldo, contracten) bouwen we bovenop de Unit4 API, met een aparte laag die de gebruikerservaring en toegangsrechten regelt.
Waar we op letten
De koppeling bouwen we met Laravel als integratielaag, waarmee we queues, retries en foutlogging standaard meenemen. Authenticatie loopt via de Unit4-gecertificeerde methode. Voor batches gebruiken we periodieke sync (S)FTP-flows als de use case dat vraagt, voor real-time integraties werken we via REST of SOAP webservices. Multi-entity scenarios (meerdere administraties in één Unit4-installatie) vragen om extra aandacht qua data-mapping en autorisatie, wat we in de blauwdruk vooraf uitwerken.
Onze aanpak
Denk je aan een Unit4 koppeling? Plan een vrijblijvende kennismaking.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Veelgestelde vragen over koppelen met Unit4
-
Welke Unit4 producten kunnen jullie koppelen?
We werken met vrijwel alle Unit4 product-lijnen: Unit4 ERP (voorheen Business World / Agresso), Unit4 Financials, Unit4 Multivers, Unit4 HR & Salaris Gemak en Unit4 Boekhoud Gemak. Ook koppelingen met My Unit4 SelfService voor klant- en medewerkersportalen bouwen we regelmatig.
-
Kunnen jullie werkbonnen of urenregistratie naar Unit4 sturen?
Ja. Werkbonnen uit externe apps of maatwerksoftware kunnen we automatisch als uren, declaraties of projecten in Unit4 laten landen. Ideaal voor technisch dienstverleners, installatiebedrijven en organisaties met veel buitendienst. Monteurs registreren op locatie, de administratie klopt zonder handwerk.
-
Kunnen jullie e-commerce en webshops koppelen aan Unit4 als ERP?
Ja. Voor webshops die op Unit4 draaien synchroniseren we orders, klantgegevens, artikelen en voorraadmutaties bidirectioneel. Bestellingen stromen automatisch door naar de administratie en voorraadmutaties komen realtime terug in de webshop.
-
Werkt dit ook voor factuurverwerking via OCR of EDI?
Ja. Inkoopfacturen die binnenkomen via een OCR-oplossing of EDI-partner koppelen we direct aan Unit4 als purchase orders, goederenontvangsten of te betalen facturen. Met matching op leverancier, PO-nummer en factuurregels wordt handmatig verwerken grotendeels overbodig.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.