Rapportage applicatie op maat laten ontwikkelen
Wat rapportage op maat écht doet
Standaard BI-tools zoals Power BI, Tableau of Looker zijn krachtig, maar ontworpen voor generieke behoeften. Ze werken prima als je één bronsysteem hebt en generieke rapportages nodig hebt. Zodra jouw data verspreid ligt over meerdere systemen, of je rapporten specifieke berekeningen en logica vereisen die niet standaard zijn, ontstaat er wrijving.
Een rapportage applicatie op maat ontwikkelt drie lagen tegelijk:
Data-integratie. Alles komt samen: je CRM, boekhoudpakket, planningssoftware, webshop of andere bron. Geen handmatige export-import meer.
Verwerkingslogica. Berekeningen die specifiek zijn voor jouw organisatie. Marges per klantsegment, KPI’s op basis van jouw definities, prognoses met jouw variabelen.
Presentatie. Realtime dashboards voor operationeel gebruik, gestructureerde rapporten voor management, en exports voor externe stakeholders. Precies wat elk publiek nodig heeft.
Van Excel-hel naar één bron van waarheid
Een voorbeeld uit onze eigen praktijk. Voor NMO Data bouwden we een centraal dataportaal voor mediabereiksonderzoek. Complexe cijfers over kijkgedrag, luistergedrag en online mediaconsumptie komen daar samen en worden dagelijks bruikbaar gemaakt voor honderden professionals in de mediasector. Waar dit voorheen versplinterd was over rapporten, tools en spreadsheets, is het nu één betrouwbare omgeving.
Dat patroon zien we vaker: organisaties waarbij data-inzicht kern van hun product of dienst is, hebben zelden voldoende aan een standaardtool. Een rapportage applicatie op maat wordt dan zelf een strategisch platform.
Waar we rapportage applicaties voor bouwen
Rapportage op maat past bij organisaties die aan minstens één van deze punten voldoen:
- Data ligt in drie of meer bronsystemen die nu handmatig gecombineerd worden
- Je hebt eigen KPI’s, berekeningen of segmentaties die standaardtools niet ondersteunen
- Verschillende stakeholders hebben verschillende views nodig van dezelfde data
- Je wilt data ontsluiten naar klanten, leveranciers of partners via een portaal
- Realtime inzicht is essentieel, niet één keer per maand een rapport
Voor generieke behoeften (verkopen per kwartaal, uren per project) is een BI-tool zoals Power BI of Tableau vaak sneller en goedkoper. Wij zeggen dat gewoon eerlijk als we het denken.
Rapportage of dashboard, of allebei
Soms is rapportage wat je wilt: gestructureerde documenten die maandelijks of per kwartaal worden opgeleverd. Vast format, vaste inhoud, exporteerbaar naar PDF of Excel. Voor management, accountants, toezichthouders.
Soms is een dashboard wat je nodig hebt: realtime visualisatie die aanstuurt op operationele beslissingen. Denk aan sales dashboards, operationele KPI’s, of publieke bereikcijfers. Meer daarover op onze pagina over data dashboards op maat.
Vaak is het beide. Onze rapportage applicaties combineren doorgaans dashboards voor dagelijks gebruik met periodieke rapporten voor structurele verantwoording. In één omgeving, dezelfde data-bron.
Waar de data vandaan komt
Rapportage staat of valt met de data-koppelingen. Bij Smit hebben we standaard integraties met vrijwel alle zakelijke systemen die relevant zijn voor rapportage:
Boekhouding en finance zoals Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. HR-systemen zoals SAP SuccessFactors en AFAS HR. CRM’s zoals Salesforce of jouw eigen maatwerk-CRM. Betaal- en transactiedata via Mollie of iDEAL en Wero. E-commerce platformen (WooCommerce, Shopify, Magento). Marketing-data via Mailchimp, Google Analytics en advertising platforms.
En voor organisaties met legacy-bronnen zoals IBM i of AS/400 bouwen we die data direct in het rapportageplatform, zonder dat je het onderliggende systeem hoeft te vervangen.
Onze aanpak
Elk rapportage-traject start bij de vraag “wat moet je weten om betere beslissingen te nemen”. Vanuit die vraag werken we terug naar welke data nodig is, hoe die berekend wordt en hoe die gepresenteerd moet worden. Vaak blijkt onderweg dat organisaties denken data X nodig te hebben, maar eigenlijk beter geholpen zijn met data Y. Die conversatie voeren we bewust.
Ontwikkeling doen we in sprints van twee weken met werkende opleveringen. Voor de techniek zetten we Laravel in voor de data-integratie, Nuxt en Vue.js voor de frontend, en waar nuttig zoals bij NMO Data een platform op maat waar meerdere gebruikersgroepen elk hun eigen views hebben.
Twijfel je waar je moet beginnen? Vaak starten we met een proof of concept op één kern-KPI. Binnen vier tot zes weken zie je precies wat mogelijk is, voordat je verder investeert.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Veelgestelde vragen over rapportagesoftware op maat
-
Wat is een rapportage applicatie op maat?
Een rapportage applicatie op maat is software die specifiek voor jouw organisatie wordt ontwikkeld om data uit meerdere bronnen samen te brengen, te verwerken en te presenteren. Anders dan bij standaardtools zoals Power BI of Tableau bepaal jij de logica, de berekeningen en de gebruikerservaring. Vaak combineren we dashboards voor dagelijks gebruik met periodieke rapporten voor structurele verantwoording.
-
Wat kost een rapportage applicatie op maat?
Een compact rapportageplatform met een handvol koppelingen en één KPI-set start bij 20.000 tot 40.000 euro. Uitgebreidere platforms met meerdere gebruikersgroepen, complexe berekeningen en tientallen data-bronnen bewegen zich tussen 50.000 en 150.000 euro. Tijdens een gratis intake maken we samen een concrete inschatting.
-
Kan de rapportage applicatie data uit meerdere systemen combineren?
Ja, dat is meestal juist het uitgangspunt. Wij bouwen data-integraties met zakelijke systemen zoals Exact Online, AFAS, Salesforce, SAP, Mailchimp en tientallen andere. Ook maatwerk-koppelingen met minder gangbare bronsystemen bouwen we regelmatig, inclusief legacy-omgevingen zoals IBM i.
-
Wanneer kies je voor maatwerk in plaats van Power BI of Tableau?
Kies voor maatwerk als je unieke berekeningen of KPI’s hebt, als je data uit meerdere bronsystemen moet combineren die standaardtools niet aankunnen, of als je een rapportage-omgeving wilt die naar klanten of partners ontsloten kan worden. Voor generieke interne rapportages op één bronsysteem is een BI-tool vaak sneller en goedkoper.
-
Hoe realtime is de data?
Dat hangt af van de bron. Voor systemen met API’s kunnen we realtime of near-realtime data ophalen (elke paar minuten actueel). Voor systemen die alleen periodieke exports ondersteunen, zijn we afhankelijk van hun frequentie. In de meeste projecten combineren we beide: kritische data realtime, minder kritische data dagelijks of wekelijks.
-
Hoe lang duurt de ontwikkeling van maatwerk rapportagesoftware?
De eerste werkende versie leveren we meestal in 6 tot 10 weken. Grotere platforms met veel bronsystemen en complexe visualisaties nemen 3 tot 6 maanden. We starten altijd klein met een MVP dat je zelf kunt testen, en breiden vanuit daar stap voor stap uit.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.