Koppelen met SAP SuccessFactors
Waarom SuccessFactors koppelen loont
SAP SuccessFactors is de cloudoplossing van SAP voor personeelsbeheer, met modules voor werving, onboarding, performance management en ontwikkeling. Het platform doet dat goed, maar het staat zelden alleen. Er is een salarisadministratie, er is een intranet, er zijn accounts die aangemaakt moeten worden, en er is bijna altijd een systeem dat SAP niet kent.
Zolang die systemen niet met elkaar praten, doet iemand dat werk handmatig. Een nieuwe medewerker wordt op vier plekken ingevoerd, een functiewijziging op drie, en een uitdiensttreding wordt ergens vergeten. Dat kost niet alleen tijd. Het levert ook verschillen op tussen systemen die niemand opmerkt totdat er iets misgaat.
Wat er te koppelen valt
Wat we in de praktijk het vaakst bouwen:
- Medewerkersgegevens synchroniseren tussen SuccessFactors en je andere systemen, zodat één wijziging overal doorkomt.
- Accounts automatisch inrichten bij indiensttreding, en net zo automatisch afsluiten bij vertrek.
- Looninformatie doorzetten naar je salarisadministratie zonder tussenkomst van een exportbestand.
- Beoordelingen en ontwikkeltrajecten beschikbaar maken in de omgeving waar je leidinggevenden al werken.
- Onboardingtrajecten laten aansluiten op je eigen portaal of intranet.
Zit jouw wens er niet bij, dan is dat geen probleem. De meeste koppelingen die we bouwen bestaan nog niet als standaardproduct.
Hoe we het bouwen
We beginnen met een kennismaking en een haalbaarheidscheck. Daarna brengen we samen in kaart welke processen je wilt koppelen. De bouw zelf loopt in sprints, zodat je tussentijds kunt meekijken en bijsturen in plaats van pas aan het eind.
Doorlooptijd en kosten
Een eenvoudige koppeling met SuccessFactors realiseren we vaak binnen 30 uur. Gaat het om meerdere systemen of om logica die per afdeling verschilt, dan loopt dat op tot 300 uur of meer.
Die spreiding zegt weinig zolang je je eigen situatie er niet in herkent, en dat is precies waarom we met een haalbaarheidscheck beginnen. Daar komt geen offerte uit van veertig pagina’s, maar een inschatting waar je iets aan hebt.
Verder bouwen op dezelfde koppeling
Een koppeling die er eenmaal ligt, is zelden het eindpunt. De ontsluiting die je nodig had voor het synchroniseren van medewerkersgegevens, is dezelfde die je later gebruikt voor een dashboard, een portaal of een mijn-omgeving waarin medewerkers hun eigen zaken regelen. Dat scheelt de tweede keer een hoop werk.
Een haalbaarheidscheck kost je een gesprek en levert je een reële inschatting op.
Dezelfde koppeling, maar dan voor AI
Als SuccessFactors eenmaal gekoppeld is, kan er meer. Een assistent maakt medewerkers wegwijs in regelingen en procedures, en schakelt door naar HR zodra het om een persoonlijke situatie gaat. Lees hoe we AI koppelen aan bestaande systemen.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.