Koppelen met Twinfield
Wanneer een Twinfield-koppeling waarde toevoegt
Voor organisaties die actief groeien of veel volume draaien, wordt Twinfield handmatig bijhouden een blok aan het been. Elke verkoopfactuur die iemand overtypt, elke klantwijziging die twee keer wordt ingevoerd, elke bankregel die handmatig wordt gematcht: het kost tijd, geeft ruimte voor fouten en houdt jullie afhankelijk van één of twee mensen die alle stapjes kennen.
Concrete situaties waarin wij worden ingeschakeld:
- Verkoopfacturen worden dubbel ingevoerd in de webshop of het CRM én in Twinfield
- Klantgegevens raken uit sync tussen jullie eigen systemen en de boekhouding
- Banktransacties matchen niet vanzelf met de openstaande boekingen, waardoor iemand elke week een middag zoekt
- Piekmomenten (maandafsluitingen, jaarafsluiting, groeisprint) leggen de administratie plat
- Rapportages naar management moeten handmatig worden samengesteld uit Twinfield en andere bronnen
- Buitenlandse vestigingen of meerdere BV’s vragen om aparte administraties die synchroon moeten blijven
- Projecturen worden dubbel geregistreerd: in de projectsoftware en in Twinfield
- E-facturatie via Peppol is verplicht geworden voor overheidsklanten en groeit richting private sector, maar nog niet ingericht
Wat wij koppelen met Twinfield
Onze Twinfield-projecten vallen bijna altijd in één van deze categorieën.
Verkoopfacturen automatisch aanmaken
Zodra een order in de webshop of een factuur in het CRM wordt afgesloten, ontstaat automatisch de bijbehorende Twinfield-boeking. Correct grootboek, juiste btw-code, kostenplaats en dagboek. Werkt met WooCommerce, Salesforce en custom applicaties op Laravel of Nuxt.
Klantgegevens synchroon houden
Nieuwe klanten die worden aangemaakt in het CRM of de webshop, verschijnen automatisch in Twinfield met correcte NAW-gegevens, kvk-nummer, btw-nummer en betaalvoorwaarden. Voor bestaande klanten worden wijzigingen doorgezet zonder duplicaten. Vaak gecombineerd met KvK-validatie zodat de gegevens vanaf de start kloppen.
Banktransacties en bankkoppelingen
Wij koppelen zowel Nederlandse als internationale banken aan Twinfield. Zie de aparte sectie hieronder voor het volledige overzicht.
Facturen en documenten opladen
PDF-facturen die als bijlage bij een boeking horen, worden automatisch geüpload en gekoppeld. Voor inkoopfacturen combineren we vaak met OCR-verwerking (bijvoorbeeld via OpenAI of Claude) om de basis-boekingsvoorstellen te genereren.
Projectadministratie en uren
Voor organisaties die met projectadministratie en urenregistratie werken, koppelen we deze bidirectioneel aan Twinfield. Gewerkte uren komen als kostenboeking terug, project-omzet wordt correct toegerekend, en rapportages over projectresultaat draaien op actuele data.
Salarisverwerking van en naar Twinfield
Loonjournalen vanuit NMBRS, SD Worx of SAP SuccessFactors worden automatisch in Twinfield geboekt op de juiste periode en dagboek. Zonder handmatige export-import.
Rapportages en dashboards
Voor managementinzicht bouwen we dashboards op maat die Twinfield-data combineren met andere bronnen: realtime omzet, marge per klant, cashflow-forecast, openstaande vorderingen. Vaak in combinatie met data uit CRM en operationele systemen voor een compleet beeld.
Peppol e-facturatie
Voor organisaties die via Peppol elektronische facturen ontvangen of versturen, bouwen we de brug naar Twinfield. Belangrijk voor overheidsklanten en groeiende segment in de private sector.
Twinfield koppelen met banken
Voor de dagelijkse boekhouding is de bank-koppeling vaak het belangrijkste onderdeel. Twinfield ondersteunt via PSD2 en directe integraties een breed scala aan banken, en wij bouwen de flow eromheen die past bij jullie situatie.
Nederlandse grootbanken
- ABN AMRO
- ING
- Rabobank
- SNS Bank
- ASN Bank
- RegioBank
- Van Lanschot
- Bunq
- Knab
- Triodos Bank
Nederlandse zakelijke banken en fintechs
- ABN AMRO Zakelijk
- ING Zakelijk
- Rabobank Zakelijk
- Wise Business (voorheen TransferWise)
- Revolut Business
Europese banken
- BNP Paribas Fortis (België)
- KBC (België)
- Belfius (België)
- Deutsche Bank (Duitsland)
- Commerzbank (Duitsland)
- Sparkasse (Duitsland)
- N26 (Duitsland)
- Caixabank (Spanje)
- ASB Bank (Nieuw-Zeeland en internationaal)
- HSBC (internationaal)
Voor organisaties met meerdere bankrekeningen bij verschillende banken (typisch voor bedrijven met buitenlandse activiteiten of holding-structuren) bouwen we de flow zo dat elke bank correct aan de juiste administratie en dagboek gekoppeld is. Voor bedrijven die naar een andere bank overstappen, verzorgen we een migratie zonder dat je historische data verliest.
Wij helpen ook bij situaties waarin de standaard bankkoppeling van Twinfield niet voldoet, bijvoorbeeld bij niet-ondersteunde banken (waar we een custom import-flow bouwen) of bij organisaties die transactiedata verder willen verrijken voordat ‘ie in Twinfield landt.
Twinfield versus andere boekhoudpakketten
Elke boekhoudkeuze is een keuze in een breder ecosysteem. Wij bouwen bij alle grote NL-pakketten koppelingen, en helpen de afweging maken.
Twinfield versus Exact Online: beide zijn moderne online boekhoudpakketten voor mkb en scale-ups. Twinfield is sterker in projectadministratie en internationaal, Exact heeft een breder ecosysteem aan third-party integraties. Voor accountantskantoren met veel klantadministraties is Twinfield de gebruikelijke keuze. Voor eigen mkb-administratie is Exact vaker gebruikt.
Twinfield versus AFAS: AFAS is een all-in-one bedrijfssoftware waarin boekhouding, HR, salaris en CRM in één omgeving zitten. Twinfield is puurder een boekhoudpakket. Voor organisaties die al AFAS gebruiken, is Twinfield zelden een toevoeging. Voor organisaties die bewust “best of breed” bouwen met aparte specialistische tools, past Twinfield vaak beter.
Twinfield versus Snelstart: Snelstart is populair bij Nederlandse zzp en klein-mkb en heeft een prettige interface. Twinfield is krachtiger voor grotere administraties met meerdere administraties, complexere projectverantwoording en internationale rapportagevereisten.
Twinfield versus Moneybird: Moneybird is een moderne boekhoudoplossing voor zzp en klein-mkb, met een prettige gebruikerservaring. Voor grotere organisaties en accountantskantoren wint Twinfield op functionaliteit, voor kleinere partijen wint Moneybird op eenvoud.
Voor het bredere plaatje, zie onze pagina over integraties en koppelingen en maatwerksoftware.
Voor welke platformen wij Twinfield koppelen
- WordPress en WooCommerce met custom implementaties voor het genereren van verkoopfacturen bij order-completion
- Laravel met directe integratie via de Twinfield Webservices en OAuth 2.0
- Nuxt en Vue-frontends via server-routes of dedicated API-laag
- Symfony en Node.js met REST-integratie via Twinfield’s moderne API
- Directus en headless CMS’en via Flows en custom hooks
- Salesforce en andere CRM-systemen voor klantsynchronisatie en factuurgeneratie
- Bestaande systemen zonder moderne API via een middleware-laag die de communicatie afhandelt
Waar wij scherp op letten
Een Twinfield-koppeling die niet goed is opgezet, veroorzaakt boekhoudkundige onrust: dubbele boekingen, foute btw-codes, mismatches tussen order en factuur. Dit zijn de plekken waar we structureel bij stilstaan.
- Correcte grootboekrekening en dagboek per factuurstroom. Verkoopfacturen uit de webshop gaan op een ander dagboek dan facturen uit het CRM, en beide moeten juist gemapt zijn
- Btw-codes en tarieven die kloppen met de klantensituatie (nationaal, EU B2B met verlegging, internationaal buiten EU). Fout invoeren hier veroorzaakt problemen bij btw-aangifte
- Klantnummer-mapping tussen jullie systeem en Twinfield. Wij bouwen matching op basis van kvk-nummer, e-mailadres of externe id, met deduplicatie
- Idempotentie. Dezelfde factuur mag nooit twee keer geboekt worden. Elke boeking krijgt een unique reference die naar Twinfield gaat
- Retry-strategie bij fouten. Tijdelijke fouten (netwerk, Twinfield-onderhoud) proberen we automatisch opnieuw. Structurele fouten worden gelogd en gealerteerd
- Rate limits van de Twinfield API. Voor bulk-syncs bufferen en spreiden we requests over tijd
- Audit trail. Elke boeking die via de koppeling in Twinfield landt, is naspeurbaar op tijdstip, bron, referentie en gebruikersactie. Handig bij accountantscontroles
- OAuth 2.0 token-beheer. Access tokens moeten periodiek ververst worden, met correcte scoping en encryption at rest
- Multi-administratie support. Voor accountantskantoren en organisaties met meerdere BV’s ondersteunen wij het per-administratie schakelen zonder dat handmatig gebeurt
- Migratie zonder gaten. Voor projecten die van een ander boekhoudpakket naar Twinfield migreren, bouwen we conversie-scripts die historische data correct overzetten
Wil je verder duiken? Bekijk onze bredere pagina’s over integraties en koppelingen, slimme automatisering en maatwerksoftware.
AI hielp bij het schrijven. Gereedschap verandert, vakmanschap niet.Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Veelgestelde vragen over koppelen met Twinfield
Kunnen jullie Twinfield koppelen aan onze WooCommerce-webshop?
Ja. Voor WooCommerce bouwen we de brug tussen bestellingen en Twinfield: elke afgeronde order genereert automatisch een verkoopfactuur in de juiste administratie, met correcte klantgegevens, btw-tarief en grootboekrekening. Betaalstatus vanuit Mollie, iDEAL of andere providers wordt teruggekoppeld als bank-boeking. Voor webshops met hoog volume adviseren we vaak een custom implementatie omdat die efficiënter met de Twinfield API omgaat dan standaard plugins.
Welke banken kunnen jullie aan Twinfield koppelen?
Alle Nederlandse grootbanken (ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS, ASN, RegioBank, Van Lanschot, Bunq, Knab, Triodos), fintechs (Wise Business, Revolut Business) en veel Europese banken (BNP Paribas, KBC, Deutsche Bank, N26, Caixabank en internationaal HSBC). De koppeling verloopt via PSD2 waar dat mogelijk is, en via directe imports waar dat nodig is. Voor niet-standaard bankkoppelingen bouwen wij custom flows.
Hoe zit het met OAuth en veiligheid bij een Twinfield-koppeling?
Wij implementeren de moderne Twinfield API via OAuth 2.0, met tokens die periodiek automatisch worden ververst en versleuteld opgeslagen. Fijnmazige scopes zorgen dat de koppeling alleen toegang krijgt tot wat ‘ie nodig heeft. Voor accountantskantoren met meerdere administraties richten we per-administratie toegang in. Audit-logging is standaard, zodat je bij vragen kunt terugkijken wat de koppeling heeft gedaan.
Kunnen we van een ander boekhoudpakket migreren naar Twinfield?
Ja. Wij bouwen migratie-scripts die historische data uit Exact, Snelstart, Unit4 of andere systemen naar Twinfield converteren. Van openstaande posten en debiteuren-crediteuren tot historische boekingen en bijlagen. Voor complexere migraties adviseren we een fases-aanpak waarin we eerst een test-migratie draaien voordat we de definitieve overstap doen, zodat we op tijd correcties kunnen maken.
Kunnen jullie een bestaande Twinfield-koppeling overnemen en verbeteren?
Ja. Veel projecten die wij oppakken beginnen met een audit van een bestaande koppeling: hoe stabiel is ‘ie, welke boekhoudkundige fouten zitten er in, wat mist er ten opzichte van huidige best practices, en waar zit technische schuld. Op basis daarvan stellen we een verbeter- of vervangingsplan voor. Voor kwetsbare Zapier- of Make-koppelingen die belangrijke administratieve processen dragen, bouwen we vaak robuustere maatwerk-integraties.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.