Koppelen met Mollie

Wat is Mollie?

Mollie is een Nederlandse payment service provider die inmiddels in heel Europa wordt gebruikt. Het platform ondersteunt vrijwel alle betaalmethoden die je klanten willen gebruiken: iDEAL, creditcard (Visa, Mastercard, American Express), PayPal, Bancontact, Klarna Pay Later en Pay in 3, Apple Pay, SEPA Direct Debit (automatische incasso), bankoverschrijving, gift cards en meer. Alles onder één account, met één contract en één afhandeling.

Wat Mollie sterk maakt voor koppelingen, is de heldere REST API. Nieuwe betalingen, refunds, subscriptions en webhooks werken volgens dezelfde consistente patronen, met uitstekende documentatie en actief onderhoud. Voor developers is Mollie een van de prettigste betaalproviders om mee te bouwen.

Wanneer heb je een maatwerk Mollie koppeling nodig?

Voor de meeste standaard webshops volstaan de kant-en-klare Mollie plugins, bijvoorbeeld Mollie Payments for WooCommerce, de Shopify integratie, of de standaardkoppelingen voor Magento en Lightspeed. Zodra je iets specifiekers wilt, loop je snel tegen de grenzen aan van de standaard integraties.

Signalen dat een maatwerk Mollie koppeling zich terugverdient:

• Je wilt abonnementen en recurring payments regelen, met eigen upgrades, downgrades en pro-rata verrekening
• Je hebt een marketplace of platform waar betalingen tussen meerdere partijen gesplitst moeten worden (Mollie Connect)
• Je wilt refunds en creditnota’s automatisch synchroniseren met je boekhouding in Exact of AFAS
• Je hebt een custom checkout waarin de standaard flow niet past
• Je bouwt Mollie in een maatwerk platform, SaaS oplossing of applicatie waar geen kant-en-klare plugin bestaat
• Je wilt betalingen orkestreren tussen meerdere systemen (webshop, CRM, administratie, dashboards) waarbij één betaling op meerdere plekken effect heeft
• Je hebt compliance-eisen (SCA, PSD2, fraude-detectie) die extra logica vragen bovenop de standaard integratie

Wat we bouwen met Mollie

De typen Mollie integraties die we regelmatig realiseren:

• Betalingen voor maatwerk webshops en platforms: Mollie geïntegreerd in maatwerksoftware, met eigen checkout, orderafhandeling en administratieve koppeling
• Abonnementen en recurring payments: subscription-management voor SaaS platforms, met plannen, feature flags, upgrades, downgrades en pro-rata facturering
• Split payments en marketplaces: Mollie Connect voor Platforms, waarmee je betalingen verdeelt tussen verkopers, service providers of andere partijen
• Payment links en betaalverzoeken: automatisch versturen van betaalverzoeken vanuit je administratie of CRM
• Refunds en creditnota’s: automatische terugstortingen die synchroniseren met je boekhouding
• Custom checkouts: eigen betaalflows die passen bij jouw merk en gebruikerservaring, met Mollie als betaal-backend
• Multi-currency: betalingen in euro, pond, kroon en andere valuta voor internationale platforms

Mollie in combinatie met administratie en systemen

Een betaling is zelden het einde van het proces. Wat er na de betaling gebeurt, bepaalt of je administratie klopt, of je klant tevreden blijft, en of je team niet handmatig achter transacties aanjaagt.

We bouwen koppelingen tussen Mollie en:

• Boekhouding: automatische afboeking in Exact Online of AFAS, met correcte grootboekrekeningen en debiteurenmatching
• CRM: betaalstatus doorzetten naar Salesforce, HubSpot of maatwerk CRM
• E-mail en communicatie: automatische bevestigingen, herinneringen en factuurmails via Mailchimp of transactionele mail-diensten
• Klantportaal: klanten die via een portaal hun betaalhistorie, openstaande facturen en abonnementen kunnen inzien
• Dashboards: realtime data dashboards met omzet, conversie, refund-percentages en no-show-rates per betaalmethode
• Peppol e-facturatie: automatisch aanmaken van e-facturen na betaling, voor zakelijke klanten die dat eisen

Technische aanpak

Onze Mollie integraties bouwen we op moderne stack met Laravel als backend. Zo krijgen we standaard queues, retries, foutlogging en monitoring mee. Belangrijke aandachtspunten die we per project meenemen:

Webhooks eerst
Webhooks zijn de ruggengraat van een goede Mollie integratie. Zij vertellen jou wanneer een betaling gelukt is, wanneer een refund is verwerkt, of wanneer een subscription vernieuwt. We bouwen webhook-endpoints die snel antwoorden, in een queue worden verwerkt, en robuust omgaan met retries en dubbele events.

Idempotency
Betaalprocessen mogen nooit tot dubbele boekingen leiden. We werken met idempotency-keys en unieke transactie-ID’s zodat een tweede webhook-aanroep of een netwerktijdelijkheid nooit een dubbele actie triggert.

Foutafhandeling en fallbacks
Als Mollie tijdelijk niet bereikbaar is, of als een refund faalt door onvoldoende saldo, moet dat opgevangen worden zonder dat je klant iets merkt. We bouwen fallbacks en escalatie-mechanismen die zorgen dat foutgevallen niet stilletjes verdwijnen.

Testing
Mollie biedt een uitstekend testomgeving met test-mode API-keys. We schrijven automatische testen voor alle betaalscenario’s, inclusief edge cases zoals betalingen die vlak voor het verlopen van de sessie binnenkomen, of refunds na een chargeback.

Hoe wij een Mollie koppeling bouwen

Onze aanpak volgt vijf stappen die zich in projecten bewezen hebben.

1. Blauwdruk en haalbaarheidscheck
We inventariseren welke betaalscenario’s je nodig hebt, welke methoden aangeboden moeten worden, en of er sprake is van abonnementen, refunds, marketplace-flow of eenvoudige eenmalige betalingen. Ook checken we of de standaard plugin volstaat of dat maatwerk echt de betere route is.

2. Datamapping
We bepalen welke velden waar landen: hoe orders in Mollie corresponderen met orders in je systeem, hoe klanten worden gematcht, en hoe betaalstatus door je hele landschap stroomt.

3. Bouwen in sprints
Ontwikkeling gebeurt in sprints van twee weken. We beginnen met de kritische paden (bijvoorbeeld: eenmalige betaling en refund) en breiden daarna uit naar complexere scenarios (subscriptions, split payments).

4. Uitgebreid testen
In de test-mode van Mollie doorlopen we alle scenarios: succesvolle betaling, geannuleerde betaling, verlopen sessie, refund, partial refund, subscription-vernieuwing, subscription-annulering. Pas als alles klopt, zetten we live.

5. Monitoring en support
Elke Mollie koppeling die we opleveren komt met dashboards en alerting. Zo weet je vroeg als betalingen vastlopen, refunds falen of webhooks niet aankomen.

Een eenvoudige Mollie integratie is vaak binnen 30 tot 60 uur te realiseren. Complexere integraties met subscriptions, split payments of custom checkout kunnen oplopen tot 200 uur.

Denk je aan een Mollie koppeling? Plan een vrijblijvende kennismaking.