Planapplicatie op maat laten ontwikkelen
Wat is een planapplicatie op maat
Een planapplicatie is de centrale plek waar je mensen, projecten, materialen of afspraken plant. Standaardpakketten zoals Shiftbase, Planning.nl of Simplicate werken prima voor generieke planning-behoeften. Zodra jouw manier van plannen uniek is (denk aan bijzondere regels voor beschikbaarheid, complexe afhankelijkheden of specifieke rapportages) loop je tegen de grenzen aan.
Een planapplicatie op maat wordt vanaf nul ontwikkeld voor jouw organisatie. Precies afgestemd op je planning-logica, gekoppeld aan je bestaande systemen, en zo eenvoudig te gebruiken dat er geen handleiding voor nodig is.
Typen planapplicaties die wij bouwen
Elke organisatie plant iets anders. In grote lijnen bouwen we vijf typen planapplicaties op maat:
Mensenplanning en roostering. Voor organisaties die medewerkers moeten inplannen: uitzendbureaus, thuiszorg, horeca, callcenters, transport. Met beschikbaarheden, kwalificaties, contractvormen en shifts.
Projectplanning en resource allocation. Voor consultancy, engineering, marketing en dienstverlening. Wie werkt aan welk project, wanneer en met welke capaciteit. Met inzicht in bezetting, deadlines en afhankelijkheden.
Materieel- en voertuigplanning. Voor bouw, transport, verhuur en installatiebedrijven. Beschikbaarheid van machines, voertuigen of materialen inplannen zonder dubbele boekingen.
Afsprakenplanning met klanten. Voor dienstverleners waar klanten zelf afspraken maken. Denk aan zorgverleners, adviesbureaus en trainers. Met agenda-koppeling, herinneringen en betaalintegratie.
Capaciteits- en scenarioplanning. Voor organisaties die lang vooruit moeten kijken. Hoeveel mensen hebben we in Q3 nodig, wat als project X uitloopt, welke pieken komen eraan. Meer strategisch dan operationeel.
Waarom een planapplicatie op maat en niet Shiftbase of Planning.nl
SaaS-planningstools zijn snel opgezet en werken prima voor standaardsituaties. Maar drie beperkingen komen vaak terug:
- Aanpassingen aan je specifieke regels of workflows blijven binnen wat de tool ondersteunt
- Licentiekosten schalen mee met je team en groeien bij succes even hard mee
- Koppelingen met je bestaande software zijn beperkt tot wat de leverancier aanbiedt
Een planapplicatie op maat lost dat op. Je bepaalt zelf de plannings-regels, je bent eigenaar van de software en de data, en koppelingen met je bestaande systemen worden precies zo gebouwd als jij ze nodig hebt.
Wanneer is een planapplicatie op maat de juiste keuze
Herken je een of meer van deze signalen? Dan is een planapplicatie op maat het overwegen waard:
- Je plant nu in Excel of Google Sheets en de spreadsheets worden onbeheersbaar
- Je huidige planningstool ondersteunt jouw specifieke regels niet
- Je licentiekosten lopen op zonder dat je de flexibiliteit krijgt die je zoekt
- Je wilt de planning koppelen aan je urenregistratie, facturatie of loonadministratie
- Je hebt gebruikersgroepen met verschillende rechten en views nodig
Bij twijfel starten we vaak met een proof of concept van vier tot zes weken. Zo test je snel of de maatwerk-aanpak jouw specifieke planning-uitdaging oplost voordat je verder investeert.
Hoe wij een planapplicatie op maat bouwen
Elk planning-traject start met een analyse van je huidige planning-proces. We spreken met de mensen die dagelijks plannen, brengen de regels en uitzonderingen in kaart, en identificeren de grootste tijdverspillers. Vanuit dat vertrekpunt ontwerpen we de data-structuur, de interface en de workflows.
Ontwikkeling gebeurt in sprints van twee weken, met werkende opleveringen die je zelf kunt testen. Onze techniek: Laravel voor de backend, Nuxt en Vue.js voor de frontend, en waar nuttig een medewerkersportaal zodat je team zelf beschikbaarheid en shifts kan beheren.
Na livegang blijven we betrokken voor updates en doorontwikkeling. Sommige klanten werken al meer dan tien jaar met hun planapplicatie, die stapsgewijs is meegegroeid met hun organisatie.
Werkt Smit ook samen met bestaande systemen
Ja, planning staat nooit op zichzelf. Een goede planapplicatie koppelt met je HR-systeem, urenregistratie, facturatie en agenda. Wij bouwen koppelingen met AFAS, Exact Online, SAP SuccessFactors, Twinfield en tientallen andere zakelijke systemen.
Ook koppelingen met Microsoft 365 voor agenda-synchronisatie, zodat afspraken en shifts automatisch in Outlook en Teams verschijnen. Voor klantfacing planning waar betaling meespeelt, koppelen we naar betaalproviders zoals Mollie of iDEAL en Wero.
Voor legacy-omgevingen zoals IBM i en AS/400 hebben we ruime ervaring: vaak bouwen we een moderne planning-laag om je bestaande systemen heen, zodat je moderniseert zonder dat je huidige HR- of loonadministratie hoeft te veranderen.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Veelgestelde vragen over planningssoftware op maat
-
Wat is een planapplicatie op maat?
Een planapplicatie op maat is planningssoftware die specifiek voor jouw organisatie wordt ontwikkeld. Anders dan bij Shiftbase of Planning.nl bepaal jij de plannings-regels, de gebruikersrollen, de rapportages en de koppelingen. Je bent eigenaar van de software en zit niet vast aan licentiekosten die met elk teamlid oplopen.
-
Wat kost een planapplicatie op maat laten ontwikkelen?
Een compacte planningstool voor een specifiek proces start bij 20.000 tot 40.000 euro. Uitgebreidere planapplicaties met complexe regels, meerdere gebruikersrollen en koppelingen bewegen zich tussen 50.000 en 120.000 euro. Tijdens een gratis intake maken we samen een concrete inschatting.
-
Hoe lang duurt de ontwikkeling van een maatwerk planapplicatie?
De eerste werkende versie leveren we meestal in 6 tot 10 weken. Grotere trajecten met veel integraties en complexe planning-logica nemen 3 tot 5 maanden. We starten altijd klein met een MVP dat je zelf kunt testen, en breiden vanuit daar stap voor stap uit.
-
Wanneer kies je voor een planapplicatie op maat in plaats van Shiftbase of Simplicate?
Kies voor maatwerk als je plannings-regels afwijken van wat standaardpakketten ondersteunen, als je licentiekosten hard oplopen bij groei, of als je diepere koppelingen wilt met je HR-systeem, urenregistratie en facturatie. Voor generieke shift-planning of eenvoudige projectplanning is een SaaS-tool vaak sneller en goedkoper. Dat zeggen we gewoon eerlijk als we het denken.
-
Kan de planapplicatie koppelen met AFAS, Exact en Microsoft 365?
Ja. We hebben standaard integraties voor de meest gebruikte zakelijke systemen: AFAS, Exact Online, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Twinfield en tientallen andere. Ook maatwerk-integraties met minder gangbare systemen bouwen we regelmatig.
-
Kan een planapplicatie op maat meegroeien met mijn organisatie?
Ja, dat is een van de belangrijkste redenen om voor maatwerk te kiezen. We bouwen planapplicaties modulair op, zodat je later nieuwe functies, gebruikersgroepen of koppelingen kunt toevoegen zonder alles opnieuw te bouwen. Sommige klanten werken al meer dan tien jaar met hun planapplicatie.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.