Woensdag: Broodjesdag

Hoe het begon

Een jaar geleden was er nog geen woensdag broodjesdag. Er was gewoon woensdag. Iemand nam een broodje mee, of niet. Iemand liep even naar de supermarkt, of niet. Tot Jeroen en Tara op enig moment besloten dat het leuker zou zijn om iets samen te doen. Ze gingen aan de slag, en het was raak.

Wat begon als eenmalig, werd twee keer, werd wekelijks. Zonder dat iemand het formeel heeft afgesproken, is broodjesdag inmiddels zo vanzelfsprekend dat we graag naar kantoor komen. Jeroen en Tara vinden het zelf ook leuk om te doen, en dat merk je. Wat als taak zou kunnen voelen, voelt duidelijk als hobby.

Wat er op tafel komt

Meestal luxe belegde broodjes. Soms uit een kookboek, soms uit het hoofd. Als het niet uit een boek komt, komt het uit iemand die weet wat ‘ie doet. Er passeren combinaties die je zelf nooit zou proberen (en die achteraf verrassend blijken te werken), en er zijn dagen waarop het gewoon een goed uitgevoerd klassiek broodje is dat perfect voelt op een woensdag.

De regel is losjes: wat er op tafel komt, komt op tafel omdat Jeroen en Tara er zin in hadden. Wat volgende week op tafel staat, weet niemand vooraf.

Wie er aanschuift

Wie er op woensdag is, eet mee. Wie thuiswerkt, heeft pech, of gewoon een reden om volgende week wel te komen. Er is geen aanmelding, geen shift-indeling, geen vraag of je vegetariër bent. Iedereen die er is, sluit aan.

Voor sommige collega’s is dat inmiddels een subtiele reden om woensdag hun kantoor-dag te maken. Voor anderen betekent het dat ze op woensdag pas na de lunch aan een concentratie-taak beginnen, omdat je aan tafel niet echt half kunt zitten. Beide is prima.

Waarover we praten (en waarover niet)

Werk komt zelden ter sprake tijdens broodjesdag. Dat is niet expliciet zo afgesproken, het gebeurt gewoon zo. Er wordt gepraat over series die iemand keek, over een verbouwing, over hoe iemands weekend was, over sport, over wat er in het nieuws voorbij kwam en hoe je daarover denkt. Soms over reizen die iemand plant, soms over kinderen die iets grappigs zeiden.

En dat is precies waarom het werkt. Als collega’s elkaar alleen ontmoeten in context van standups, retrospectives en release-planning, weten ze wel wat de ander doet, maar niet echt wie de ander is. Bij broodjesdag hoor je dingen die je in een werkgesprek nooit zou horen. Kleine details die maken dat je iemand echt gaat kennen.

Waarom een lunch soms meer doet dan een teambuilding

De klassieke opvatting van teambuilding is een dag weg met het team. Escape room, kanoën, workshop over samenwerking, iets dat je alleen doet als je “aan het team wilt bouwen”. Zulke dagen kunnen leuk zijn, maar er zit iets kunstmatigs aan. Je bouwt team op afspraak, in een omgeving die niet lijkt op waar je normaal werkt.

Wekelijkse rituelen werken anders. Ze bouwen relatie zonder dat het als “aan de relatie werken” voelt. Elke woensdag zit je aan tafel met de mensen met wie je de andere vier dagen samenwerkt, en daar gebeurt iets subtiels: over de weken heen weet je meer van elkaar dan een off-site je ooit kan opleveren.

Onderzoek naar teamdynamiek wijst hier ook op. Consistentie in kleine momenten smeedt sterkere teams dan zeldzame grote events. Wat we bij Smit doen is niet nieuw, maar het werkt.

Bij Smit gaat het niet alleen om code

Wij bouwen software, websites en integraties. Dat is de zichtbare kant van wat we doen. Maar de mensen die dat werk maken, zijn allemaal mensen die op een gegeven moment op een woensdag aan een tafel zitten met een broodje dat Jeroen of Tara heeft klaargemaakt. En dat is niet los te zien van hoe we werken.

Klanten merken dat ook. Wie met ons werkt, werkt met mensen die elkaar kennen. Niet als resources, maar als collega’s die weten dat de een een broodje met pastrami neemt en de ander drie keer teruggaat voor de knoflook-mayonaise. Dat maakt dat we voor elkaar inspringen als het druk is, dat we lastige vragen bij elkaar durven te leggen, en dat we het leuk vinden om samen te werken. En dat is iets dat je bij ons zowel intern als op klant-projecten terugvindt.

Volgende week woensdag

Wat het menu wordt, weet nog niemand. Behalve Jeroen en Tara misschien, en die zeggen het niet.