Koppelen met NMBRS
De maandelijkse cyclus als vertrekpunt
HR-werk heeft een ritme. Mutaties komen gedurende de maand binnen, ergens is een deadline voor de loonrun, en daarna volgen de vragen van medewerkers die iets op hun strook zien staan dat ze niet verwachtten. Elke handmatige stap in die cyclus is een plek waar iets kan misgaan, en de fouten komen meestal pas na de verwerking naar boven.
Een koppeling met Nmbrs verandert die volgorde. Gegevens komen binnen op de plek waar ze thuishoren, in plaats van dat iemand ze aan het eind van de maand bij elkaar zoekt.
Wat er te koppelen valt
Wat we in de praktijk het vaakst bouwen:
- Personeelsgegevens synchroniseren, zodat een adreswijziging of functiewijziging maar één keer wordt ingevoerd.
- Verlofaanvragen automatisch verwerken vanuit je eigen portaal of planning.
- Mutaties doorzetten richting de loonrun, zonder tussenstap in een spreadsheet.
- Documenten uitwisselen tussen Nmbrs en je eigen omgeving.
- Looninformatie beschikbaar maken in de tools waar je collega’s al werken.
Hoe we de koppeling bouwen
We beginnen met een kennismaking en een haalbaarheidscheck, en brengen daarna samen in kaart welke processen je wilt koppelen. De bouw loopt in sprints, zodat je tussentijds kunt meekijken.
Waar het in de praktijk op stukloopt
De techniek is zelden het probleem. Wat trajecten vertraagt zijn de uitzonderingen die niemand vooraf noemt. De medewerker met twee contracten, de afdeling die verlof anders registreert dan de rest, of het personeelsnummer dat in het ene systeem met een letter begint en in het andere niet.
Die dingen komen altijd boven, en liever tijdens de inventarisatie dan tijdens de eerste loonrun. Daarom vragen we er vroeg naar, ook als het vervelende vragen zijn.
Doorlooptijd en kosten
Een eenvoudige koppeling met Nmbrs is vaak binnen 30 uur te realiseren. Gaat het om meerdere processen of om logica die per afdeling verschilt, dan loopt dat op tot 300 uur of meer.
Waar jouw situatie in die spreiding valt, weet je na de haalbaarheidscheck. Dat gesprek kost je niets en levert een inschatting op waar je iets aan hebt.
Verder bouwen op dezelfde koppeling
Wat je bouwt voor het synchroniseren van personeelsgegevens, gebruik je later opnieuw. Voor een mijn-omgeving waarin medewerkers hun eigen gegevens en verlof regelen, of voor een dashboard dat verzuim en verloop zichtbaar maakt. De tweede toepassing kost altijd minder dan de eerste.
Een haalbaarheidscheck kost je een gesprek en levert je een reële inschatting op.
Dezelfde koppeling, maar dan voor AI
Met de koppeling naar Nmbrs ligt er nog iets in het verschiet. De vragen die elke maand terugkomen over loonstroken, verlofsaldo of een gewijzigde inhouding worden direct beantwoord in plaats van doorgestuurd. Lees meer over AI koppelen aan bestaande systemen.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.