Koppelen met SD Worx
Waarom SD Worx zelden alleen staat
SD Worx is sinds 1945 actief in HR en salarisverwerking, met tools voor payroll, personeelsplanning en talentontwikkeling. In vrijwel elke organisatie staat daar iets naast. Een eigen planning, een urenregistratie, een portaal waar medewerkers hun zaken regelen, of een ERP dat ook iets over personeel wil weten.
Zolang die systemen los van elkaar staan, is er iemand die het verschil overbrugt. Meestal met een export, een spreadsheet en een deadline in de nek.
API of SFTP, wat past bij jou
Bij SD Worx kan een koppeling twee kanten op. Via de beschikbare API’s, of via gegevensuitwisseling over SFTP. Welke van de twee het wordt hangt niet af van wat technisch het mooist is, maar van je eigen IT-landschap en van de frequentie die je nodig hebt.
Een API ligt voor de hand als je gegevens snel of op aanvraag moet kunnen ophalen. SFTP is prima als een vaste uitwisseling per dag of per periode volstaat, en het is vaak eenvoudiger in beheer. Wij kiezen niet vooraf, we kijken eerst wat je nodig hebt.
Wat er te koppelen valt
De onderdelen die het vaakst langskomen:
- Medewerkersdata synchroniseren tussen SD Worx en je andere systemen.
- Tijdregistratie aanleveren voor de salarisverwerking, zonder tussenbestand.
- Contractinformatie en mutaties automatisch verwerken.
- Loonstroken en statusupdates ophalen en beschikbaar maken in je eigen omgeving.
Hoe we het bouwen
Na een kennismaking en een haalbaarheidscheck brengen we in kaart welke onderdelen je wilt koppelen. Daarna bouwen we in korte sprints, zodat er snel iets staat dat je kunt testen en dat later uit te breiden is.
Doorlooptijd en kosten
Een eenvoudige koppeling met SD Worx staat er vaak binnen 30 uur. Bij meerdere HR-processen tegelijk, of bij logica die per vestiging of cao verschilt, loopt dat op tot 300 uur of meer.
Wij zeggen liever vooraf waar jouw situatie in die spreiding valt dan achteraf. Daar is de haalbaarheidscheck voor, en die kost je een gesprek.
Verder bouwen op dezelfde koppeling
De ontsluiting die je nodig had voor de salarisverwerking, gebruik je daarna opnieuw. Voor een mijn-omgeving waarin medewerkers hun loonstrook en contract terugvinden, of voor dashboards die laten zien hoe je personeelskosten zich ontwikkelen.
Een haalbaarheidscheck kost je een gesprek en levert je een reële inschatting op.
Dezelfde koppeling, maar dan voor AI
Als SD Worx eenmaal gekoppeld is, kan een AI meekijken. Bijvoorbeeld met een controle op afwijkingen in de loonrun voordat die definitief wordt, in plaats van een correctie achteraf. Zo pakken we dat aan: AI koppelen aan bestaande systemen.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.