Koppelen met WordPress
Wat kun je aan WordPress koppelen?
Zo goed als alles. WordPress heeft een uitgebreide REST API, ondersteunt custom endpoints, werkt met bekende plugins zoals WooCommerce voor e-commerce, ACF (Advanced Custom Fields) voor gestructureerde data en Gravity Forms voor formulieren. Elk van die bouwstenen kan gekoppeld worden aan externe systemen. In de praktijk bouwen we koppelingen tussen WordPress en:
- Boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden
- CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive of een maatwerk CRM
- HR- en salarissoftware zoals SAP SuccessFactors of Nmbrs
- Betaalproviders zoals Mollie, Buckaroo, MultiSafepay en Pay.nl
- E-mail marketing en communicatie zoals Mailchimp, MessageBird en Microsoft 365
- ERP-systemen zoals SAP, Odoo of maatwerk oplossingen op een IBM i backend
- Verzend- en logistieke systemen zoals PostNL, DHL, MyParcel en Sendcloud
- Maatwerksoftware die je zelf hebt of laat bouwen als backoffice, klantportaal of dashboard
Wanneer heb je een maatwerk WordPress koppeling nodig?
Voor eenvoudige situaties (een WooCommerce shop met Mollie betalingen en een boekhoudplugin) volstaan de standaardkoppelingen prima. Zodra je afwijkt van het gemiddelde, wringt de standaard.
Signalen dat een maatwerk WordPress of WooCommerce koppeling zich terugverdient:
- Je hebt meerdere webshops die naar één administratie moeten stromen
- Je werkt met deelleveringen, marge-regeling, statiegeld of complexe BTW-scenarios (OSS, verlegd)
- Je hebt B2B-klanten met eigen prijzen, staffelkortingen en betalingscondities per debiteur
- Formulieren op je site moeten leads doorzetten naar je CRM met business logic ertussen
- Je wilt WordPress content en klantdata combineren in een maatwerk klantportaal
- Je bestaande koppeling loopt regelmatig vast omdat er data mist of niet in het standaardmodel past
- Je wilt WordPress als headless CMS gebruiken, met een Nuxt of Vue frontend voor performance
WooCommerce koppelen aan boekhouding en administratie
Voor B2C shops volstaat een plugin als WooCommerce Exact Online Connector of vergelijkbaar meestal. Voor B2B, multi-shop of complexe situaties bouwen we koppelingen die precies passen bij hoe jij factureert. Orders komen binnen, worden gematcht met de juiste klant (of nieuwe debiteur aangemaakt), verzonden naar de administratie met de correcte grootboekrekeningen en BTW-regels, en betaalstatus stroomt terug zodat je in WordPress precies weet welke orders al betaald zijn.
Voor B2B webshops bouwen we ook:
- Klant-specifieke prijzen en assortimenten
- Verkoopprijzen die uit de administratie komen in plaats van hardcoded in WooCommerce
- Voorraad die real-time gesynchroniseerd is met de administratie of het WMS
- Automatische deelleveringen bij artikelen die niet allemaal op voorraad zijn
WordPress als headless CMS
Een moderne insteek is WordPress gebruiken als backend voor de content en een aparte frontend bouwen in Nuxt of Vue. Redactieteams blijven in de vertrouwde WordPress omgeving, de bezoeker krijgt een razendsnelle site die technisch niets meer met WordPress te maken heeft. Deze headless-opzet werkt uitstekend voor content-heavy sites, meertalige omgevingen en situaties waar de frontend deel is van een groter maatwerk platform.
Overweeg je headless WordPress of vergelijk je met een echt headless CMS? Kijk ook naar Directus als alternatief, dat voor sommige use cases beter past. We adviseren graag welke route bij jouw project past.
Formulieren en leads doorzetten naar CRM
Gravity Forms, WPForms, Contact Form 7: de klassieke plugins doen prima werk voor eenvoudige formulieren. Zodra je meer wilt (conditionele logica, meerdere stappen, formuliergegevens die in je CRM landen met de juiste velden en tags), wordt een maatwerk koppeling relevant.
Wij bouwen formulierintegraties die leads automatisch in Salesforce, HubSpot of een maatwerk CRM plaatsen. Formuliergegevens worden verrijkt (bijvoorbeeld: KvK-nummer omzetten naar bedrijfsgegevens), gevalideerd, en pas doorgezet als aan alle criteria voldaan is. Zo houdt je CRM alleen echte leads over.
Onze aanpak
Onze koppelingen bouwen we in Laravel of direct binnen WordPress zelf, afhankelijk van complexiteit en context. Laravel als aparte integratielaag geeft ons ruimte voor queues, retries, foutlogging en monitoring.
Voor lichte koppelingen die volledig binnen WordPress kunnen leven, bouwen we maatwerk plugins met de nodige best practices. Onze aanpak volgt vijf stappen:
Meer over WordPress als bouwbasis staat op onze pagina over WordPress websites op maat. Of lees ons blog artikel Is WordPress de beste keuze voor jouw website? voor de bredere overwegingen.
Denk je aan een WordPress of WooCommerce koppeling? Plan een vrijblijvende kennismaking.
Hoe ideeën werkelijkheid worden
Geen theorie, maar echte trajecten. Bekijk hoe richting, techniek en ontwerp samen zorgen voor resultaat dat blijft staan.
Inzichten uit ons digitaal vakmanschap
Van praktijkverhalen en slimme oplossingen tot updates uit ons eigen team. Een inkijk in wat ons bezighoudt, wat we ontdekken en hoe ideeën langzaam vorm krijgen.
Voor de ontwikkeling van een kennisplatform van een nieuw team binnen het VUmc, zijn we de samenwerking aangegaan met SMIT. Dit heeft een prettige en vakkundige samenwerking opgeleverd, waarin SMIT. onze wensen begrijpt en hier vakkundig en constructief over mee kan denken. Wij zijn erg tevreden over het resultaat en deze samenwerking!
SMIT is voor ons een betrouwbare partner op IT gebied. We werken al 19 jaar samen. We zijn met onze webshop Drankdozijn altijd vooruitstrevend en daar past SMIT heel goed bij. Innovatieve ideeën worden met SMIT werkelijkheid. Naast een digitale strategie staat digital security bij SMIT centraal, wat voor ons als e-commerce bedrijf een vertrouwd gevoel geeft.
We werken al lange tijd samen met SMIT en zijn zeer tevreden over de samenwerking. Het team is uiterst deskundig en denkt proactief mee over marketingoplossingen met creatieve, waardevolle ideeën die ons echt verder helpen. Als het nodig is, spelen ze kort op de bal en handelen ze snel en direct. Een betrouwbare partner waar we graag mee blijven werken!
Voor een complex portal hebben wij SMIT Digitaal Vakmanschap ingeschakeld. Na wat opstartproblemen is er door de werknemers van SMIT een waardevolle tool ontwikkeld, waar zowel wij als onze klanten, elke dag dankbaar gebruik van maken.
In maart 2024 is onze nieuwe website gelanceerd. Gemaakt door en gehost bij SMIT. Design was op basis van corporate huisstijl met eigen stijlelementen. Veel aandacht is gegeven aan site performance, waardoor website hoog scoort op SEO, accessibility en best practices.
SMIT heeft ons super geholpen met het zetten van de volgende stap met onze webshop. Wij hadden behoefte aan een partij die ons kon faciliteren in een stabiele server die bestand is tegen pieken in bezoekersaantallen. SMIT heeft meer dan dat geleverd. Een uiterst professionele partij, heel toegankelijk, snel in hun reactie en ze weten echt waar ze het over hebben. Aanrader!
SMIT is technisch sterk, ze kunnen goed luisteren naar de businessvraag achter de it-oplossing en zijn zakelijk betrouwbaar. Kortom: een goede partner voor je IT-innovaties.