Koppelen met Twinfield

Wanneer een Twinfield-koppeling waarde toevoegt

Groei je, of draai je veel volume, dan wordt Twinfield met de hand bijhouden een rem. Elke verkoopfactuur die iemand overtypt, elke klantwijziging die twee keer wordt ingevoerd en elke bankregel die met de hand wordt gematcht kost tijd. Het geeft ruimte voor fouten en maakt je afhankelijk van de een of twee mensen die alle stappen kennen.

In deze situaties worden wij meestal gebeld:

• Verkoopfacturen worden twee keer ingevoerd: in de webshop of het CRM, en in Twinfield.
• Klantgegevens in jullie eigen systemen en in de boekhouding lopen uit elkaar.
• Banktransacties matchen niet vanzelf met de openstaande posten, waardoor iemand elke week een middag zoekt.
• Drukke momenten, zoals de maand- of jaarafsluiting of een periode van snelle groei, leggen de administratie plat.
• Rapportages voor het management worden met de hand samengesteld uit Twinfield en andere bronnen.
• Buitenlandse vestigingen of meerdere bv’s hebben elk een eigen administratie die gelijk moet blijven.
• Projecturen worden twee keer geregistreerd: in de projectsoftware en in Twinfield.
• E-facturatie via Peppol is verplicht voor overheidsklanten en komt ook bij bedrijven steeds vaker voor, maar is nog niet ingericht.

Wat wij koppelen met Twinfield

Bijna elk Twinfield-project dat we doen, valt onder een van deze onderwerpen.

Verkoopfacturen automatisch aanmaken

Wordt een order in de webshop of een factuur in het CRM afgesloten, dan staat de boeking meteen in Twinfield, met het juiste grootboek, de juiste btw-code, kostenplaats en dagboek. Dat werkt met WooCommerce, Salesforce en eigen applicaties in Laravel of Nuxt.

Klantgegevens gelijk houden

Een nieuwe klant in het CRM of de webshop verschijnt vanzelf in Twinfield, met de juiste NAW-gegevens, het kvk-nummer, het btw-nummer en de betaalvoorwaarden. Wijzigingen bij bestaande klanten gaan mee zonder dubbele records. Vaak combineren we dat met KvK-validatie, zodat de gegevens vanaf het begin kloppen.

Banktransacties en bankkoppelingen

We koppelen Nederlandse en buitenlandse banken aan Twinfield. Het overzicht staat hieronder bij Twinfield koppelen met banken.

Facturen en documenten uploaden

Pdf-facturen die bij een boeking horen, worden automatisch geüpload en gekoppeld. Voor inkoopfacturen gebruiken we vaak OCR, bijvoorbeeld via OpenAI of Claude, om een eerste boekingsvoorstel te maken.

Projectadministratie en uren

Werk je met projectadministratie en urenregistratie, dan koppelen we die in twee richtingen aan Twinfield. Gewerkte uren komen terug als kostenboeking, projectomzet komt op het juiste project en rapportages over projectresultaat draaien op actuele cijfers.

Salarisverwerking

Loonjournalen uit Nmbrs, SD Worx of SAP SuccessFactors worden automatisch in Twinfield geboekt, in de juiste periode en het juiste dagboek. Niemand hoeft meer te exporteren en te importeren.

Rapportages en dashboards

Voor het management bouwen we dashboards op maat die cijfers uit Twinfield combineren met andere bronnen: omzet van vandaag, marge per klant, een prognose van de cashflow en openstaande vorderingen. Meestal komen daar ook gegevens uit het CRM en uit operationele systemen bij.

Peppol e-facturatie

Ontvang of verstuur je elektronische facturen via Peppol, dan koppelen we dat aan Twinfield. Voor overheidsklanten is dat nu al nodig, en ook bedrijven vragen er steeds vaker om.

Twinfield koppelen met banken

Voor de dagelijkse boekhouding is de bankkoppeling vaak het belangrijkste onderdeel. Twinfield ondersteunt veel banken via PSD2 en via directe koppelingen, en wij bouwen de stroom eromheen die bij jullie situatie past.

Nederlandse grootbanken

• ABN AMRO
• ING
• Rabobank
• SNS Bank
• ASN Bank
• RegioBank
• Van Lanschot
• bunq
• Knab
• Triodos Bank

Nederlandse zakelijke banken en fintechs

• ABN AMRO Zakelijk
• ING Zakelijk
• Rabobank Zakelijk
• Wise Business (voorheen TransferWise)
• Revolut Business

Europese en internationale banken

• BNP Paribas Fortis (België)
• KBC (België)
• Belfius (België)
• Deutsche Bank (Duitsland)
• Commerzbank (Duitsland)
• Sparkasse (Duitsland)
• N26 (Duitsland)
• CaixaBank (Spanje)
• ASB Bank (Nieuw-Zeeland en internationaal)
• HSBC (internationaal)

Heb je rekeningen bij meerdere banken, wat vaak gebeurt bij buitenlandse activiteiten of een holding, dan richten we de stroom zo in dat elke bank aan de juiste administratie en het juiste dagboek hangt. Stap je over naar een andere bank, dan zetten we de koppeling om zonder dat je historische gegevens kwijtraakt.

We helpen ook als de standaard bankkoppeling van Twinfield niet volstaat. Bijvoorbeeld bij een bank die niet wordt ondersteund, waarvoor we een eigen import bouwen, of als je transactiegegevens wilt aanvullen voordat ze in Twinfield terechtkomen.

Twinfield versus andere boekhoudpakketten

Een boekhoudpakket kies je samen met de software eromheen. Wij bouwen koppelingen voor alle grote Nederlandse pakketten en helpen bij de afweging.

Twinfield of Exact Online?

Allebei zijn het online boekhoudpakketten voor mkb en groeiende bedrijven. Twinfield is sterker in projectadministratie en internationaal werken, Exact Online heeft meer kant-en-klare koppelingen van andere partijen. Accountantskantoren met veel klantadministraties kiezen meestal Twinfield. Voor de eigen administratie van een mkb-bedrijf zie je vaker Exact.

Twinfield of AFAS?

AFAS is bedrijfssoftware waarin boekhouding, HR, salaris en CRM in één omgeving zitten. Twinfield is een boekhoudpakket. Werk je al met AFAS, dan voegt Twinfield zelden iets toe. Kies je bewust voor een losse specialistische tool per taak, dan past Twinfield vaak beter.

Twinfield of Snelstart?

Snelstart is populair bij zzp’ers en klein mkb en werkt prettig. Twinfield kan meer bij grotere organisaties met meerdere administraties, een zwaardere projectverantwoording of rapportage-eisen uit het buitenland.

Twinfield of Moneybird?

Moneybird is een boekhoudprogramma voor zzp’ers en klein mkb dat prettig werkt. Voor grotere organisaties en accountantskantoren wint Twinfield op mogelijkheden, voor kleinere bedrijven wint Moneybird op eenvoud.

Meer over het geheel lees je op onze pagina’s over integraties en koppelingen en maatwerksoftware.

Voor welke platformen wij Twinfield koppelen

Twinfield koppelen we aan:

• WordPress en WooCommerce, met een eigen koppeling die bij een afgeronde order de verkoopfactuur aanmaakt.
• Laravel, rechtstreeks via de Twinfield Webservices en OAuth 2.0.
• Nuxt en Vue, via server-routes of een eigen API-laag.
• Symfony en Node.js, via de REST API van Twinfield.
• Directus en andere headless CMS’en, via Flows en eigen hooks.
• Salesforce en andere CRM-systemen, voor klantgegevens en facturen.
• Oudere systemen zonder moderne API, via een tussenlaag die het berichtenverkeer afhandelt.

Waar wij scherp op letten

Een slecht opgezette Twinfield-koppeling zorgt voor onrust in de boekhouding: dubbele boekingen, foute btw-codes, een order die niet bij de factuur past. Hier letten we bij elk project op.

• Grootboek en dagboek per stroom. Facturen uit de webshop gaan naar een ander dagboek dan facturen uit het CRM, en beide moeten goed staan.
• Btw-codes die passen bij de klant: binnenland, EU B2B met verlegging, of buiten de EU. Gaat dat fout, dan klopt je btw-aangifte niet.
• Klantnummers die in jullie systeem en in Twinfield bij elkaar horen. We matchen op kvk-nummer, e-mailadres of een eigen id, en voorkomen dubbele klanten.
• Geen dubbele boekingen. Elke boeking krijgt een eigen referentie mee naar Twinfield, zodat dezelfde factuur nooit twee keer wordt geboekt.
• Fouten opnieuw proberen. Tijdelijke fouten, zoals een netwerkstoring of onderhoud bij Twinfield, proberen we automatisch opnieuw. Blijvende fouten worden vastgelegd en gemeld.
• De limieten van de Twinfield API. Grote synchronisaties sturen we verspreid over de tijd.
• Een spoor van elke boeking. Je ziet per boeking wanneer hij binnenkwam, waar hij vandaan kwam, met welke referentie en na welke actie. Handig bij een controle door de accountant.
• OAuth 2.0-tokens. Ze worden op tijd ververst, krijgen alleen de rechten die nodig zijn en worden versleuteld bewaard.
• Meerdere administraties. Voor accountantskantoren en organisaties met meerdere bv’s schakelt de koppeling zelf tussen administraties.
• Migratie zonder gaten. Stap je van een ander pakket over naar Twinfield, dan zetten we de historische gegevens met conversiescripts goed over.

Meer lees je op onze pagina’s over integraties en koppelingen, slimme automatisering en maatwerksoftware.

Dezelfde koppeling, maar dan voor AI

Ligt de koppeling met Twinfield er, dan kan een AI-assistent er ook mee werken. Die kan bijvoorbeeld vlak voor de maandafsluiting afwijkingen in je grootboek aanwijzen, zodat niemand ze achteraf hoeft op te sporen. Lees meer over AI koppelen aan bestaande systemen.